Обособленные подразделения (ОП) в форме 6-НДФЛ - это структурные единицы организации, расположенные вне места ее нахождения и выполняющие часть функций. Они влияют на порядок представления расчета по налогу на доходы физических лиц.
Содержание
Признаки обособленного подразделения
| Критерий | Описание |
| Территориальная обособленность | Находится по адресу, отличному от юрадреса организации |
| Стационарное рабочее место | Создано на срок более 1 месяца |
| Осуществление деятельности | Выполняет часть функций организации |
Как отражать ОП в форме 6-НДФЛ
Основные правила заполнения
- На каждое ОП сдается отдельный расчет
- Указывается КПП соответствующего подразделения
- Данные приводятся только по работникам данного ОП
- Титульный лист заполняется с реквизитами головной организации
Разделы формы 6-НДФЛ для ОП
| Раздел | Заполнение для ОП |
| Титульный лист | Реквизиты головной организации с отметкой "да" в поле "обособленное подразделение" |
| Раздел 1 | Данные по начислениям и налогам конкретного ОП |
| Раздел 2 | Даты получения доходов и удержания налога по сотрудникам ОП |
Сроки сдачи 6-НДФЛ для ОП
- По месту нахождения организации - не позднее конца месяца, следующего за отчетным периодом
- По месту нахождения каждого ОП - не позднее конца месяца, следующего за отчетным периодом
- При ликвидации ОП - не позднее дня подачи заявления о снятии с учета
Особенности заполнения при наличии ОП
- Каждое ОП имеет свой КПП, который указывается в расчете
- Налог перечисляется по месту учета каждого подразделения
- Данные по головной организации и ОП не суммируются
- При отсутствии выплат в ОП подается нулевой расчет
- При закрытии ОП в расчете делается соответствующая отметка
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Санкция |
| Непредставление расчета | Штраф 1000 руб. за каждый полный/неполный месяц просрочки |
| Несвоевременная сдача | Штраф 5% суммы налога за каждый месяц просрочки |
| Неверное указание КПП | Уточненный расчет и возможный штраф |
Правильное отражение обособленных подразделений в форме 6-НДФЛ позволяет организации соблюдать требования налогового законодательства и избегать штрафных санкций. Особое внимание следует уделять раздельному учету выплат и правильному указанию реквизитов каждого подразделения.
