Программа 1С:Предприятие предоставляет комплексные возможности для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. Рассмотрим пошаговый процесс начисления и выплаты зарплаты в различных версиях 1С.
Содержание
Программа 1С:Предприятие предоставляет комплексные возможности для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. Рассмотрим пошаговый процесс начисления и выплаты зарплаты в различных версиях 1С.
Подготовка к расчету заработной платы
Перед началом работы необходимо:
- Проверить актуальность кадровых данных
- Обновить нормативно-справочную информацию
- Убедиться в правильности табеля учета рабочего времени
- Проверить введенные документы по начислениям и удержаниям
1. Начисление заработной платы
- Откройте раздел "Зарплата и кадры"
- Выберите пункт "Начисление зарплаты"
- Укажите расчетный месяц
- Проверьте список сотрудников
- Запустите расчет по кнопке "Рассчитать"
- Проверьте результаты расчета
- Проведите документ "Начисление зарплаты"
2. Виды начислений в 1С
Основная зарплата | Оклад, тарифная ставка, сдельный заработок |
Дополнительные выплаты | Премии, надбавки, доплаты |
Больничные | Пособия по временной нетрудоспособности |
Отпускные | Оплата ежегодных отпусков |
3. Удержания из заработной платы
В программе 1С можно учитывать:
- НДФЛ (автоматический расчет)
- Алименты и исполнительные листы
- Удержания по заявлению работника
- Возмещение материального ущерба
Выплата заработной платы
Процесс выплаты через 1С:
- Создайте документ "Ведомость в банк"
- Выберите способ выплаты (перечисление, касса)
- Укажите банковские реквизиты сотрудников
- Проверьте суммы к выплате
- Выгрузите платежное поручение в клиент-банк
- После оплаты отметьте ведомость как проведенную
Особенности выплаты через кассу
- Создание расходного кассового ордера
- Ограничение по сумме наличных выплат
- Необходимость соблюдения кассовой дисциплины
- Сроки выдачи зарплаты наличными
Формирование отчетности
После выплаты необходимо:
- Сформировать расчетные листки
- Подготовить отчеты в ФНС и ПФР
- Сформировать банковские документы
- Архивировать данные за расчетный период
Использование возможностей 1С для расчета и выплаты заработной платы позволяет автоматизировать процесс, минимизировать ошибки и обеспечить соблюдение трудового законодательства.