Программа 1С:Предприятие предоставляет комплексные возможности для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. Рассмотрим пошаговый процесс начисления и выплаты зарплаты в различных версиях 1С.

Содержание

Программа 1С:Предприятие предоставляет комплексные возможности для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. Рассмотрим пошаговый процесс начисления и выплаты зарплаты в различных версиях 1С.

Подготовка к расчету заработной платы

Перед началом работы необходимо:

  • Проверить актуальность кадровых данных
  • Обновить нормативно-справочную информацию
  • Убедиться в правильности табеля учета рабочего времени
  • Проверить введенные документы по начислениям и удержаниям

1. Начисление заработной платы

  1. Откройте раздел "Зарплата и кадры"
  2. Выберите пункт "Начисление зарплаты"
  3. Укажите расчетный месяц
  4. Проверьте список сотрудников
  5. Запустите расчет по кнопке "Рассчитать"
  6. Проверьте результаты расчета
  7. Проведите документ "Начисление зарплаты"

2. Виды начислений в 1С

Основная зарплатаОклад, тарифная ставка, сдельный заработок
Дополнительные выплатыПремии, надбавки, доплаты
БольничныеПособия по временной нетрудоспособности
ОтпускныеОплата ежегодных отпусков

3. Удержания из заработной платы

В программе 1С можно учитывать:

  • НДФЛ (автоматический расчет)
  • Алименты и исполнительные листы
  • Удержания по заявлению работника
  • Возмещение материального ущерба

Выплата заработной платы

Процесс выплаты через 1С:

  1. Создайте документ "Ведомость в банк"
  2. Выберите способ выплаты (перечисление, касса)
  3. Укажите банковские реквизиты сотрудников
  4. Проверьте суммы к выплате
  5. Выгрузите платежное поручение в клиент-банк
  6. После оплаты отметьте ведомость как проведенную

Особенности выплаты через кассу

  • Создание расходного кассового ордера
  • Ограничение по сумме наличных выплат
  • Необходимость соблюдения кассовой дисциплины
  • Сроки выдачи зарплаты наличными

Формирование отчетности

После выплаты необходимо:

  • Сформировать расчетные листки
  • Подготовить отчеты в ФНС и ПФР
  • Сформировать банковские документы
  • Архивировать данные за расчетный период

Использование возможностей 1С для расчета и выплаты заработной платы позволяет автоматизировать процесс, минимизировать ошибки и обеспечить соблюдение трудового законодательства.

Другие статьи

Как правильно говорить: "продавец" или "продавщица"? и прочее