Отчет по форме 1-ИЛ (сведения об иностранных работниках) можно подать через портал Госуслуги, что значительно упрощает процесс предоставления информации в МВД России.

Содержание

Электронная подача сведений об иностранных работниках

Отчет по форме 1-ИЛ (сведения об иностранных работниках) можно подать через портал Госуслуги, что значительно упрощает процесс предоставления информации в МВД России.

1. Подготовка к подаче отчета

  • Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись юридического лица/ИП на Госуслугах
  • Подготовьте необходимые данные:
    • Сведения об иностранных работниках (ФИО, гражданство, документы)
    • Информация о трудовой деятельности (должность, срок договора)
    • Реквизиты организации
  • Проверьте актуальность данных в профиле организации

2. Пошаговая инструкция подачи отчета

Шаг 1Авторизуйтесь на портале Госуслуги под учетной записью организации
Шаг 2В строке поиска введите "1-ИЛ" или "Отчет об иностранных работниках"
Шаг 3Выберите услугу "Предоставление сведений о трудовой деятельности иностранных граждан"
Шаг 4Заполните электронную форму отчета

3. Заполнение формы 1-ИЛ

  1. Введите реквизиты организации (автоподстановка из профиля)
  2. Добавьте сведения о каждом иностранном работнике:
    • Персональные данные
    • Данные документа, разрешающего работу
    • Сведения о трудовом договоре
  3. Проверьте правильность введенной информации
  4. Нажмите кнопку "Отправить отчет"

Сроки и особенности подачи

ПараметрЗначение
Периодичность подачиЕжеквартально, не позднее 25-го числа месяца после отчетного квартала
Формат данныхЭлектронная форма или XML-файл
ОтветственностьШтраф до 800 000 руб. за непредставление отчета

4. После подачи отчета

  • Дождитесь подтверждения приема отчета
  • Сохраните номер подтверждения
  • При необходимости распечатайте квитанцию о приеме
  • Отслеживайте статус проверки отчета

Важная информация

  • Отчет подается даже если иностранных работников нет (нулевой отчет)
  • Данные должны соответствовать информации в ЕГАИС "Мир"
  • При обнаружении ошибок можно подать уточненный отчет
  • Рекомендуется сохранять копии поданных отчетов

Рекомендации

  • Подавайте отчет заранее, не дожидаясь крайнего срока
  • Тщательно проверяйте данные перед отправкой
  • Используйте шаблоны для массового ввода данных
  • Регулярно обновляйте сведения о работниках

Заключение

Подача отчета по форме 1-ИЛ через портал Госуслуги упрощает процесс предоставления сведений об иностранных работниках в МВД России. Электронный формат позволяет избежать ошибок при заполнении и своевременно выполнить требования законодательства. Для корректной подачи отчета важно соблюдать установленные сроки и внимательно проверять вводимые данные.

Другие статьи

Как скачать приложение Почта Банк и прочее