Отчет по форме 1-ИЛ (сведения об иностранных работниках) можно подать через портал Госуслуги, что значительно упрощает процесс предоставления информации в МВД России.
Содержание
Электронная подача сведений об иностранных работниках
Отчет по форме 1-ИЛ (сведения об иностранных работниках) можно подать через портал Госуслуги, что значительно упрощает процесс предоставления информации в МВД России.
1. Подготовка к подаче отчета
- Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись юридического лица/ИП на Госуслугах
- Подготовьте необходимые данные:
- Сведения об иностранных работниках (ФИО, гражданство, документы)
- Информация о трудовой деятельности (должность, срок договора)
- Реквизиты организации
- Проверьте актуальность данных в профиле организации
2. Пошаговая инструкция подачи отчета
| Шаг 1 | Авторизуйтесь на портале Госуслуги под учетной записью организации |
| Шаг 2 | В строке поиска введите "1-ИЛ" или "Отчет об иностранных работниках" |
| Шаг 3 | Выберите услугу "Предоставление сведений о трудовой деятельности иностранных граждан" |
| Шаг 4 | Заполните электронную форму отчета |
3. Заполнение формы 1-ИЛ
- Введите реквизиты организации (автоподстановка из профиля)
- Добавьте сведения о каждом иностранном работнике:
- Персональные данные
- Данные документа, разрешающего работу
- Сведения о трудовом договоре
- Проверьте правильность введенной информации
- Нажмите кнопку "Отправить отчет"
Сроки и особенности подачи
| Параметр | Значение |
| Периодичность подачи | Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца после отчетного квартала |
| Формат данных | Электронная форма или XML-файл |
| Ответственность | Штраф до 800 000 руб. за непредставление отчета |
4. После подачи отчета
- Дождитесь подтверждения приема отчета
- Сохраните номер подтверждения
- При необходимости распечатайте квитанцию о приеме
- Отслеживайте статус проверки отчета
Важная информация
- Отчет подается даже если иностранных работников нет (нулевой отчет)
- Данные должны соответствовать информации в ЕГАИС "Мир"
- При обнаружении ошибок можно подать уточненный отчет
- Рекомендуется сохранять копии поданных отчетов
Рекомендации
- Подавайте отчет заранее, не дожидаясь крайнего срока
- Тщательно проверяйте данные перед отправкой
- Используйте шаблоны для массового ввода данных
- Регулярно обновляйте сведения о работниках
Заключение
Подача отчета по форме 1-ИЛ через портал Госуслуги упрощает процесс предоставления сведений об иностранных работниках в МВД России. Электронный формат позволяет избежать ошибок при заполнении и своевременно выполнить требования законодательства. Для корректной подачи отчета важно соблюдать установленные сроки и внимательно проверять вводимые данные.
